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Erstberatung

Förderung Ihrer IT-Sicherheitsberatung durch das BAFA: So profitieren Sie als KMU

Cyberangriffe auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nehmen kontinuierlich zu. Zugleich scheuen viele Mittelständler die Investition in professionelle IT-Sicherheitsberatung, weil sie die Kosten scheuen. Was viele nicht wissen: Der Bund fördert externe Unternehmensberatungen – und damit auch die Zusammenarbeit mit Zempel IT Security – durch einen nicht rückzahlbaren Zuschuss des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA). Dieser Beitrag erläutert die Voraussetzungen, die Förderhöhe und den Ablauf.

Das Förderprogramm im Überblick

Das Bundesprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie und aus dem Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) finanziert. Ziel ist es, die Erfolgsaussichten, die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit sowie die Beschäftigungs- und Anpassungsfähigkeit kleiner und mittlerer Unternehmen zu stärken.

Die aktuelle Förderrichtlinie gilt für alle ab dem 1. Januar 2023 gestellten Zuschussanträge und wurde mit geänderten Bedingungen bis zum 31. Dezember 2028 verlängert. Innerhalb der Geltungsdauer kann jedes förderberechtigte Unternehmen maximal fünf in sich abgeschlossene Beratungen fördern lassen, davon nicht mehr als zwei pro Jahr. Ausschlaggebend ist jeweils der Zeitpunkt der Antragstellung.

Wer ist förderberechtigt?

Gefördert werden kleine und mittlere Unternehmen, wenn sie:

  • rechtlich selbständig und im Bereich der gewerblichen Wirtschaft oder der Freien Berufe am Markt tätig sind,

  • ihren Unternehmenssitz und Geschäftsbetrieb in der Bundesrepublik Deutschland haben,

  • weniger als 250 Personen beschäftigen und

  • einen Jahresumsatz von nicht mehr als 50 Millionen Euro oder eine Jahresbilanzsumme von nicht mehr als 43 Millionen Euro aufweisen.

Junge Unternehmen, die zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht länger als ein Jahr am Markt tätig sind, müssen ein Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner führen. Dieses Gespräch kann frühestens drei Monate vor Antragstellung und spätestens vor Einreichung des Verwendungsnachweises erfolgen.

Wie hoch ist der Zuschuss?

Die förderfähigen Beratungskosten betragen maximal 3.500 Euro. Die Zuschusshöhe richtet sich nach dem Standort der beratenen Betriebsstätte:

Standort der beratenen Betriebsstätte

Fördersatz

Maximaler Zuschuss

Neue Bundesländer (ohne Berlin, ohne Region Leipzig), Region Lüneburg, Region Trier

80 %

2.800 EUR

Alte Bundesländer (ohne Region Lüneburg, ohne Region Trier), Region Berlin, Region Leipzig

50 %

1.750 EUR

Der Zuschuss ist nicht rückzahlbar und reduziert Ihr Beratungshonorar entsprechend.

Warum IT-Sicherheitsberatung förderfähig ist

Gefördert werden Beratungen zu allen wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen der Unternehmensführung. IT-Sicherheit ist in der heutigen Zeit ein zentrales Element der Unternehmensführung und der Wettbewerbsfähigkeit: Ein Vorfall kann Betriebsstillstände, Datenschutzverletzungen und erhebliche Vermögensschäden nach sich ziehen. Eine strukturierte Sicherheitsberatung stärkt daher unmittelbar die Anpassungs- und Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Gemeinsam mit Zempel IT Security lassen sich förderfähige Fragestellungen beispielsweise wie folgt umsetzen:

  • Analyse Ihrer Informationsicherheit und Ableitung eines Maßnahmenplans (Baseline-Security),

  • Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach BSI-IT-Grundschutz,

  • Vorbereitung auf die Umsetzung der europäischen NIS2-Richtlinie und deren nationale Umsetzung,

  • Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Social Engineering und Phishing.

Der Ablauf in fünf Schritten

  1. Online-Antrag: Stellen Sie den Antrag „Förderung Unternehmensberatung KMU“ über die Online-Antragsplattform des BAFA. Es genügt die Eingabe Ihrer Firmendaten; weitere Unterlagen sind nicht erforderlich.

  2. Prüfung: Die Leitstelle (DIHK Service GmbH im Auftrag des BAFA) und das BAFA prüfen die formalen Fördervoraussetzungen sowie die Beratereigenschaft des gewählten Beratungsunternehmens und informieren Sie durch ein unverbindliches Informationsschreiben. Erst nach Erhalt dieses Schreibens dürfen Sie die Beratung beginnen – der Vertragsabschluss gilt bereits als Beratungsbeginn.

  3. Durchführung der Beratung: Die Beratungsdauer beträgt maximal fünf Beratertage zu je acht Stunden, die nicht zusammenhängend erbracht werden müssen. Die Beratung muss innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen werden.

  4. Umsetzung: Setzen Sie die gemeinsam erarbeiteten Empfehlungen in Ihrem Unternehmen um.

  5. Verwendungsnachweis: Spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens reichen Sie den Verwendungsnachweis elektronisch bei der Leitstelle ein: unterschriebenes Verwendungsnachweisformular, EU-KMU- und De-minimis-Erklärung, Erklärung zur Kenntnisnahme des Merkblatts zur Achtung der Charta der Grundrechte der Europäischen Union, den von beiden Seiten unterschriebenen Beratungsbericht, die Rechnung des Beratungsunternehmens, den Kontoauszug zum Nachweis der vollständigen Honorarzahlung sowie gegebenenfalls das Bestätigungsschreiben des regionalen Ansprechpartners.

Wichtige Änderungen ab dem 1. Januar 2027

Für alle ab dem 1. Januar 2027 gestellten Anträge gelten folgende Erleichterungen:

  • Das Kontingent von zwei Beratungen pro Jahr beziehungsweise fünf während der Geltungsdauer der Richtlinie bleibt bestehen.

  • Als Zahlungsnachweis genügt eine von Ihrer Bank erstellte Umsatzanzeige; bei Bedarf ist ein Kontoauszug vorzulegen.

  • Das verpflichtende Regionalpartnergespräch entfällt.

  • Die EU-KMU- und De-minimis-Beihilfen-Erklärung sowie die Erklärung zur Kenntnisnahme des Merkblatts zur Achtung der Charta der Grundrechte wird in das Verwendungsnachweisformular aufgenommen, sodass nur noch der Verwendungsnachweis und der Beratungsbericht zu unterschreiben sind.

  • Eine Antragstellung ist nur noch über Ihr Elsterkonto oder BundID möglich.

Fazit

Die BAFA-Beratungsförderung senkt die Hürde für professionelle IT-Sicherheitsberatung erheblich: Bis zu 80 Prozent der Beratungskosten – maximal 2.800 Euro – übernimmt der Bund. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Wehrhaftigkeit gegen Cyberangriffe strukturiert und bezahlbar zu verbessern. Zempel IT Security begleitet Sie vom Antrag bis zum Verwendungsnachweis und erarbeitet mit Ihnen ein Vorgehen, das den förderrechtlichen Anforderungen entspricht.

Vereinbaren Sie gerne ein unverbindliches Erstgespräch. Wir klären gemeinsam, welche Beratungsschwerpunkte für Ihr Unternehmen förderfähig umsetzbar sind.

Quellen

Details
Geschrieben von: bz